Современный офис уже сложно представить без наличия компьютеров. Все накладные, отчеты, доклады и многое другое выполняется с их помощью. И все-таки бумажные документы еще не скоро покинут наши рабочие столы. Помочь совместить электронные документы с бумажными нам помогают разнообразные периферийные устройства. Впрочем, вопреки всеобщему мнению, стандартный «серый ящик», то есть черно-белый лазерный принтер – далеко не единственный вид офисного оборудования для печати. Существует множество различных типов принтеров, и нет оптимального варианта, который бы печатал красивые фотографии, оперативно выдавал стопки монохромного (или цветного) текста, был бы простым в обслуживании, и при этом немного стоил. Каждый принтер предназначен для решения своего, обычно довольно узкого, круга задач.

И чтобы сделать работу в офисе максимально эффективной, надо серьезно подойти к выбору подходящего принтера. А для этого надо сформулировать область, в которой он будет использоваться. Возможно, например, что основной поток документации, это множество текстовых страниц, буклетов, прайс-листов, а может быть, наоборот, это вывод качественных картинок фотографического качества. От правильного представления условий работы принтера, и будет зависеть насколько правильно вы сделаете свой выбор.

Одной из важных особенностей лазерного принтера является то, что ему необходимы расходные материалы для печати: чернила, картриджи. Ресурс, их зависит от типа принтера, а цены различаются иногда в десятки раз – не забудьте внести в бюджет компании графу «расходные материалы для принтера». Также необходимо учитывать тот факт, что эти устройства почти не поддаются модернизации. Большинство аппаратов придется использовать именно такими, какими их доставили из магазина.

Для начала надо определиться с форматом документов, которые вы будете печатать. Самый распространенный на сегодняшний день формат - это А4 (297х210 мм). И сейчас принтеров именно такого формата больше всего на компьютерном рынке. Если же в процессе работы вы имеете дело с форматом А3 (это в 2 раза больше А4), то вам нужен соответствующий принтер большего размера, который обычно намного дороже. Форматы, превышающие размеры А3, относятся уже к профессиональной технике и для их печати используются плоттеры.

А также не забываем о нерациональности использования дома цветного лазерного принтера. Удачной покупки!